https://emiliadavidescu.ro/
Masterclass Recepții Medicale — Emilia Davidescu

Masterclass live

Recepții Medicale

Marți, 27 octombrie • ora 18:00

250 lei până la 1 octombrie 2026 inclusiv • din 2 octombrie: 500 lei

Early Bird 500 lei / participant 250 lei / participant
Rezervă locul la masterclass
Masterclass live • Recepții Medicale

Câți pacienți pierde recepția ta înainte să ajungă la medic?

Ai investit în marketing, reputație, medici și tehnologie. Pacientul sună, scrie sau intră în clinică. Din acel moment, recepția devine punctul în care interesul se transformă — sau nu — în programare, prezență și continuitate.

În 3 ore lucrăm aplicat pe cele cinci zone care influențează direct performanța recepției: pacientul nou, prețul și obiecțiile, autoritatea medicală, protejarea agendei, reactivarea și indicatorii de performanță.

3 ore • LIVE online5 module practiceScripturi bonus pe emailGrup privat WhatsApp
Vreau să particip la masterclass
Emilia Davidescu
Emilia Davidescu
Leadership Medical Advisor
Focus 100% pe recepțieNu pe vânzări generice.
Business medicalProcese, pacient, agendă, KPI.
Implementare imediatăExemple, scripturi, standarde.
Pentru echipe și managementRecepționeri, coordonatori, fondatori.
Problema pe care multe clinici nu o măsoară

Marketingul poate aduce pacientul până la recepție. De acolo începe performanța operațională.

Să presupunem că într-o lună clinica primește 100 de solicitări de la pacienți noi. Dintre aceștia, 60 ajung să se programeze. Ce s-a întâmplat cu ceilalți 40?

Unii au întrebat prețul și conversația s-a oprit acolo. Unii nu au găsit disponibilitatea dorită. Alții au spus „mă mai gândesc” sau „revin eu”. Poate câțiva au ales altă clinică. Iar pentru o parte dintre ei, echipa nu știe nici astăzi de ce nu au făcut următorul pas.

Problema nu este că toate cele 40 de solicitări ar fi trebuit transformate în programări. Problema este că, fără date și fără un proces comun, managementul nu poate diferenția motivele firești de pierderile care puteau fi evitate.

Recepția nu este doar un punct de contact. Este interfața dintre cererea creată de clinică și capacitatea medicală pe care clinica trebuie să o folosească eficient.
Exemplu simplificat
100
solicitări de la pacienți noi
↓
60
programări realizate
↓
40
solicitări care nu au ajuns la programare
Rata de conversie contact → programare = 60%

Nu toate solicitările trebuie convertite. Dar fiecare clinică ar trebui să știe de ce nu s-au convertit și ce poate fi corectat.

Recepția ca sistem, nu ca succesiune de reacții

Un pacient nu trăiește „un apel”. Trăiește un traseu.

Recepția influențează fiecare etapă dintre prima intenție a pacientului și revenirea lui în clinică. Dacă una dintre verigi este slabă, pierderea poate apărea înainte ca medicul să aibă măcar șansa de a construi relația medicală.

Contacttelefon / mesaj / recepție
Programarealegere / disponibilitate
Confirmareprezență / no-show
Consultațieautoritate / încredere
Reprogramarecontinuitate / recuperare
Reactivareretenție / revenire

Recepție reactivă

  • Răspunde la solicitări și comunică informații.
  • Fiecare persoană gestionează situația în stil propriu.
  • Anularea este tratată ca un fapt consumat.
  • Follow-up-ul depinde de cine își amintește.
  • Performanța este evaluată prin impresii: „a fost aglomerat”, „ne-am descurcat”.

Recepție gestionată prin procese

  • Urmărește traseul de la solicitare până la programare și prezentare.
  • Are standarde comune pentru preț, obiecții, confirmări și follow-up.
  • Protejează agenda și recuperează activ intervalele eliberate.
  • Reactivează sistematic pacienții care trebuie să revină.
  • Managementul vede indicatorii și știe unde trebuie intervenit.
Scopul nu este ca recepția să „vândă mai mult”. Scopul este să piardă mai puțin din ceea ce clinica generează deja.
Ce lucrăm în cele 3 ore

Cinci module construite pe situațiile reale din recepția medicală

1

Pacientul nou: de la primul contact la programare

  • Cum identificăm nevoia reală a pacientului
  • Cum conducem conversația către următorul pas
  • Cum procedăm când nu există disponibilitate
  • Cum urmărim solicitările care nu se programează
  • Rata de conversie contact → programare și motivele reale de pierdere
Rezultat urmărit: mai puține solicitări pierdute din motive controlabile.
2

Prețul, obiecțiile și autoritatea medicală

  • Cum răspundem la întrebarea „Cât costă?”
  • Cum gestionăm obiecția „Este prea scump”
  • Cum răspundem la „Mai întreb în altă parte”
  • Cum abordăm cererea „Vreau doar medicul X”
  • Cum continuăm conversația după „Mă mai gândesc”
  • Răspunsuri care nu ascund prețul, nu forțează pacientul și păstrează valoarea actului medical
Rezultat urmărit: conversații mai clare, profesioniste și coerente.
3

Confirmarea și protejarea agendei medicale

  • Confirmarea programărilor
  • Pacienții care nu răspund
  • Anulările în ultimul moment și situațiile de no-show
  • Gestionarea listei de așteptare
  • Reprogramarea pacienților
  • Recuperarea intervalelor eliberate
  • Agenda medicală tratată ca resursă operațională perisabilă
Rezultat urmărit: o agendă mai predictibilă și mai bine protejată.
4

Reactivarea pacienților și follow-up-ul

  • Pacienții care trebuiau să revină
  • Planurile de tratament amânate
  • Controalele uitate
  • Solicitările rămase în aer
  • Criterii și segmente clare pentru reactivare
  • Mesaje de reactivare fără presiune comercială și fără improvizație
Rezultat urmărit: un proces constant de revenire a pacienților potriviți.
5

KPI pentru recepție: de la impresii la control

  • Rata contact → programare
  • Rata de prezentare
  • Anulări și no-show
  • Recuperare și reprogramare
  • Reactivarea pacienților
  • Ce indicatori merită urmăriți
  • Cum interpretăm indicatorii și evităm birocrația inutilă
Rezultat urmărit: managementul știe ce produce recepția și unde trebuie intervenit.
Emilia Davidescu susținând o prezentare despre recepția medicală
Din teorie în recepție

Vreau să știi ce schimbi a doua zi. Nu vreau să pleci cu notițe pe care le uiți în sertar..

Masterclassul este construit pentru aplicare: folosim situații pe care recepția le întâlnește zilnic, le desfacem în pași și transformăm discuția în standarde care pot fi adaptate clinicii tale.

✓
Exemple din recepția medicală
Nu scenarii comerciale generice.
✓
Procese și formulări clare
Ce urmărești, ce standardizezi și cum intervii.
✓
Perspectivă dublă
Util pentru recepție, coordonator și management.
Bonus pentru participanți

Masterclassul se termină. Implementarea începe.

După sesiunea live, participanții primesc pe email setul de scripturi practice pentru situațiile lucrate în masterclass.

Pacient nou
Obiecție de preț
„Mă mai gândesc / revin eu”
Autoritate medicală
Confirmare programare
Pacient care nu confirmă
Anulare / reprogramare
Reactivare pacient
Follow-up
Experiența celor care au lucrat cu mine

Ce spun profesioniștii din recepții și echipe medicale

★★★★★

„Înainte de curs mă simțeam nesigură în fața pacienților. După trainingul cu Emilia, știu exact cum să comunic și cum să gestionez orice situație.”

Alexandra Cononovparticipant curs / training recepții medicale
★★★★★

„Am participat la multe cursuri, dar acesta a fost diferit: aplicat, interactiv și cu soluții clare pentru provocările din front desk și back office.”

Nikoleta Buceațchiparticipant curs / training recepții medicale
★★★★★

„Cel mai valoros lucru învățat este cum să gestionez agenda și fluxul pacienților fără stres. Acum simt că dețin controlul la recepție și că am rezultate măsurabile.”

Sabina Elenaparticipant curs / training recepții medicale
★★★★★

„Un curs complet, adaptat realității din clinici. De la tehnici de comunicare la gestionarea situațiilor dificile, totul a fost util și aplicabil imediat.”

Mihaela Ionelaparticipant curs / training recepții medicale
★★★★★

„Emilia reușește să îmbine perfect teoria cu practica! Workshop-urile și programele sale sunt adaptate nevoilor reale ale clinicii și oferă instrumente concrete pentru creșterea performanței echipei.”

Badea Ana-Maria participant curs Front Desk
★★★★★

„Am aplicat tehnicile și procedurile în activitatea zilnică, ceea ce a contribuit vizibil la îmbunătățirea experienței pacienților și a eficienței interne.”

Elena Coșcodanparticipant curs Front & Back Office
★★★★★

„Sunt Ana Macovei și sunt Pacient Care-ul clinicii stomatologice Elidadent pentru adulți. Din programul de mentorat cu Emilia Davidescu – Leadership Medical Advisor am văzut că relația directă cu pacientul, modul în care este ascultat și înțeles, fac diferența între un plan de tratament refuzat și unul acceptat și finalizat cu succes. Prin tehnici și metode moderne de comunicare empatică, am învățat cum să explic clar planul de tratament, să răspund la obiecții, să sprijin pacientul pe durata tratamentului și cum să gestionez corect feedbackul și follow-up-ul. Rezultatul? Rată crescută de acceptare a planurilor, pacienți loiali și recomandări constante – ceea ce se traduce direct în creștere și reputație solidă pentru clinică. Recomand cu mare incredere!”

Ana-Maria Tudoseparticipant Training Patient Care Specialist
★★★★★

„Experiența mea a fost una excepțională! Am participat la un curs de front desk bine structurat, unde am învățat nu doar proceduri, ci si tehnici moderne de comunicare si gestionarea a pacienților. Recomand cu încredere tuturor celor care vor sa își dezvolte competentele!”

Alina Savulescuparticipant curs Front Desk
★★★★★

„Emilia este genul de om care îți dă încredere din prima clipă. Are o capacitate rară de a înțelege în profunzime nevoile unei clinici și de a transforma provocările în oportunități de creștere. Sfaturile ei sunt extrem de prețioase, clare și aplicabile, iar energia și echilibrul pe care le transmite fac ca totul să pară posibil. O recomand cu toată convingerea celor care își doresc să construiască solid și autentic. Mulțumim, Emilia!”

Madalina Elena Olteanuparticipant curs Front Desk si Back Office
Emilia Davidescu — Leadership Medical Advisor
Cine susține masterclassul

Emilia Davidescu

Leadership Medical Advisor

De peste 15 ani lucrez alături de fondatori de clinici, manageri, medici coordonatori și echipe medicale, în zona în care leadershipul, oamenii, procesele și performanța businessului medical trebuie să funcționeze împreună.

În activitatea mea văd direct ce se întâmplă dincolo de cabinetul medical: unde se pierd pacienți, unde agenda devine vulnerabilă, unde lipsa unor procese clare afectează rezultatele și cât de mult poate influența recepția atât experiența pacientului, cât și performanța clinicii. De aceea, în acest masterclass nu vorbim despre recepție ca despre un simplu punct administrativ, ci despre o zonă cu impact direct în conversie, retenție, protejarea agendei și venituri.

Sunt economist, cu MBA obținut în Marea Britanie și master în drept comercial și administrativ, coach și speaker certificat internațional, trainer DISC PeopleKeys US, consultant în carieră și formator. Sunt autoarea cărții „Leadership eficient în clinica medicală” și dezvolt programe de consultanță, training și mentorat dedicate organizațiilor și profesioniștilor din domeniul medical.

Lucrez aplicat, cu situații reale din clinică, procese, indicatori și comportamente care pot fi măsurate și îmbunătățite. Pentru că o recepție performantă nu se construiește din replici învățate pe de rost, ci din oameni bine pregătiți, standarde clare și un sistem care funcționează consecvent.

Business medicalLeadershipProceseTraining echipeFront & Back Office

emiliadavidescu.ro →

Autoritate și rezultate în business medical

Ce spun fondatorii și partenerii cu care lucrez

„Emilia este un partener strategic care aduce structură, claritate și viziune de business. Lucrul împreună ne-a ajutat să privim dezvoltarea clinicii cu mai multă coerență și să construim următorii pași cu perspectivă de scalare.”

Dr. Cristina Irimiafondator, clinicile DentFamily

„Prin expertiza și abordarea ei atentă am reușit să îmi conturez o strategie clară de creștere, să-mi optimizez echipa și procesele interne și să transform direcția într-un plan concret.”

Dr. Elida Carpiucfondator, Elidadent & Elidadent for Kids

„Abordarea Emiliei depășește granițele unei consultanțe clasice. Înțelege realitățile domeniului medical și construiește intervenții care leagă oamenii, leadershipul și procesele într-un sistem coerent.”

Chifor Alexandrufondator, CliniKraft
Metodologia din spatele programelor

Leadership eficient în clinica medicală

Cartea extinde aceeași perspectivă pe care o folosim și în masterclass: o clinică performantă se construiește prin oameni, procese, responsabilitate, indicatori și decizii coerente — nu prin intervenții izolate.

Leadership eficient în clinica medicală — Emilia Davidescu
★★★★★

„Este o carte-ghid care te îndeamnă la acțiune. Un manual de lucru pentru liderii care vor ordine, control și rezultate constante într-o clinică medicală.”

Alinarecenzie carte
★★★★★

„O carte esențială pentru fondatorii de clinici, medici și manageri. Te ajută să construiești o clinică predictibilă, nu dependentă de tine.”

Enache Alinarecenzie carte
★★★★★

„Cartea m-a ajutat să înțeleg cum să obțin predictibilitate într-un mediu agitat. Prin reguli clare și consecvență, performanța clinicii nu mai depinde de noroc sau de persoane-cheie.”

Ștefan Dragomir recenzie carte
★★★★★

„Nu este o carte motivațională, este strategică. Exact ce trebuie pentru decizii mature de management. Recomand pentru cei care vor rezultate.”

Ioana Mureșanrecenzie carte
După înscriere

Toată comunicarea importantă, într-un singur loc

Participanții vor intra în grupul privat WhatsApp al masterclassului. Acolo primesc informațiile organizatorice, linkurile de conectare și reminderele necesare participării.

01 • ÎnscriereÎți rezervi locul la masterclass.
02 • Grup WhatsAppPrimești acces în grupul privat al participanților.
03 • Masterclass LIVE3 ore, 5 module, exemple și întrebări aplicate.
04 • ScripturilePrimești pe email materialele bonus pentru implementare.
Participare

O recepție se schimbă mai repede când echipa înțelege și lucrează după aceleași reguli

Poți participa individual. Dar dacă obiectivul este să schimbi felul în care funcționează recepția clinicii, recomandarea este să participați împreună: front desk-ul, coordonatorul și fondatorul sau managerul care poate susține implementarea.

În felul acesta, echipa pleacă de la același limbaj, aceleași scripturi și aceleași repere pentru pacient, agendă și performanță.

Aceleași reguli de lucruMai puține interpretări individuale.
Scripturi și repere comuneInstrumente pe care echipa le poate adapta împreună.
Management implicatFondatorul sau managerul înțelege ce trebuie urmărit.
Punct comun de implementareMasterclassul devine începutul unei schimbări de sistem.
Recomandat clinicilor: Participă alături de echipă ca să știi ce să urmărești și cum măsori ulterior.
Early Bird
500 lei / participant
250 lei / participant
250 lei până la 1 octombrie 2026 inclusiv • din 2 octombrie: 500 lei

Participarea include 3 ore LIVE, cele 5 module aplicate, exemple din recepția medicală, setul de scripturi transmis pe email și accesul în grupul privat WhatsApp.

Înscrie-te la masterclass

La înscriere alegi numărul de participanți. Poți veni individual sau împreună cu echipa clinicii.

Întrebări frecvente

Înainte să rezervi locul

Masterclassul este doar pentru recepționeri?

Nu. Este relevant pentru recepționeri, coordonatori front office, manageri, medici coordonatori și fondatori.

Este potrivit doar pentru clinici stomatologice?

Nu. Principiile sunt aplicabile în multiple specialități ale medicinei private.

Este un curs de vânzări?

Nu. Masterclassul tratează recepția ca funcție operațională.

Cum primesc accesul?

După înscriere vei primi accesul în grupul privat WhatsApp, unde vor fi comunicate informațiile organizatorice și linkul Zoom.

Primesc materiale?

Da. După masterclass, participanții primesc pe email setul de scripturi practice.

Pot înscrie mai multe persoane din aceeași clinică?

Da. Alegi numărul de participanți direct în checkout.

Masterclass LIVE • Recepții Medicale

Întrebarea nu este dacă recepția ta răspunde la telefon. Întrebarea este ce se întâmplă cu pacientul după ce răspunde.

În 3 ore punem sub lupă procesele care influențează programarea, agenda, prezența, reprogramarea, reactivarea și experiența pacientului.

Vreau să particip la masterclass

27 OCTOMBRIE 2026 • 18:00 • LIVE ONLINE PE ZOOM • 3 ORE

Construiesc leadership funcțional în clinicile medicale care vor rezultate reale, nu improvizații.

Lucrez de peste 15 ani cu fondatori de clinici, medici coordonatori, manageri și echipe medicale pentru a transforma haosul operațional în claritate, responsabilitate și performanță predictibilă.

© Copyright 2026. All Rights Reserved by Emilia Davidescu. Powered by prolanding.ro